Wij mannen zijn op bepaalde vlakken toch wel allemaal hetzelfde, rommelig en ongeorganiseerd. Maar ook wij kunnen gestructureerd te werk gaan. Na het lezen en toepassen van de volgende tips weet je vrouw morgen niet wat ze meemaakt.
Maak een to do lijst
Allereerst is het ontzettend belangrijk om voor jezelf op een rijtje te zetten wat je vandaag, of deze week nog wil doen. Hierdoor zorg je er niet alleen voor dat je de dingen af maakt die je af wil hebben, maar zo filter je ook die minder belangrijke dingen er uit. Op deze manier kun je je focussen op de dingen die er echt toe doen.
Wanneer je de lijst op papier hebt staan is het belangrijk om hier een planning om heen te maken. Wanneer jij 10 dingen wilt doen moet je dit niet allemaal op de laatste dag plannen, zo krijg je alsnog niks af. Het is dus belangrijk dat je een overzichtelijk schema hebt. Misschien wil je wel je eigen briefpapier drukken om zo een gepersonaliseerd schema te hebben.
Fixeer niet op je lijst
Zoals we net vertelde, is een to-dolijst en een goed schema ‘the way to go’. Maar wat wel belangrijk is, is dat je hier niet op gaat fixeren. Zoals altijd in het leven kunnen je niet alles voorzien en alles vooruit plannen. Houd daarom altijd een notitieblok er bij. Wanneer je week een andere wending krijgt als verwacht pas je je planning aan en maak je er een notitie van. Ga niet voor een saaie standaard notitieblok, maar ga op zoek naar een notitieblok met logo waar je je nieuwe schema in kan zetten.
Thuis en werk gescheiden houden
Bovenstaande tips helpen, maar het is verstandiger om er apart over na te denken: thuis en werk kun je het beste gescheiden houden. Op deze manier vermijdt u dat u mentaal aanwezig bent, zowel privé als op het werk. Daarom moet u werkgerelateerde oproepen ontvangen op uw zakelijke mobiele telefoon of een smartphone kiezen die dubbele simkaarten accepteert. Gebruik ook verschillende e-mailaccounts en controleer deze alleen als je in je gekoppelde rol zit.
Oefeningen die je leven vormgeven
Om dit artikel samen te vatten, geloof ik dat er drie belangrijke universele regels zijn om je werk te structureren.
- Maak afspraak met uzelf
- Ontwikkel een systeem om uw overeenstemming met uzelf te meten.
- Leer nee zeggen en neem de tijd met Oefening 1 en 2.
Deze drie universele regels werken alleen goed als ze worden opgesplitst in kleinere doelen. Probeer niet alle contracten tegelijk na te komen. Dit is vrijwel onmogelijk.
Begin met een van de contracten en maak deze als eerste van u. Alleen dan kun je verder. Zo ontwikkel je langzaam maar zeker je eigen vaste dagstructuur.
